Bán hàng qua các sàn thương mại điện tử như: Lazada, Shopee, Tiki, sendo ngày càng trở nên phổ biến với đơn hàng khủng hàng ngày. Và để đơn hàng có thể vận chuyển đến tay người mua thì shop cần in và dán tem của sàn TMĐT lên kiện hàng và giao cho đơn vị vận chuyển.
Vậy tem vận chuyển này có tác dụng gì? Kích thước, chất liệu như thế nào? Cùng vietphuong.vn tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Nội dung bài viết
NHƯ THẾ NÀO LÀ TEM VẬN CHYỂN, TEM VẬN ĐƠN?
Tem vận chuyển, tem vận đơn là loại tem nhãn thông dụng thường được sử dụng trong quá trình vận chuyển hỗ trợ đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.
Tem vận chuyển là loại nhãn bắt buộc được dán lên kiện hàng nhằm mục đích thể hiện thông tin về đơn hàng như: tên người bán (shop), tên sản phẩm, địa chỉ và thông tin của người mua hàng, mã vận đơn và mã kiện hàng được mã hóa dưới dạng ký tự và mã vạch, COD, …
Thông thường các loại tem này không có kích thước chuẩn nào mà dựa vào hàng hóa được đóng gói to hay nhỏ sẽ có cỡ tem tương ứng.
ỨNG DỤNG VÀ VAI TRÒ CỦA TEM VẬN CHUYỂN, TEM VẬN ĐƠN TRÊN CÁC SÀN TMĐT LAZADA, SHOPEE, TIKI
Khi bạn kinh doanh, mở shop trên các sàn TMĐT sau khi có đơn đặt hàng, người bán cần xác nhận và đóng gói kiện hàng sau đó dán tem vận chuyển tương ứng mà sàn cung cấp tiếp đến mới chuyển giao cho người vận chuyển của sàn.
Mỗi một sàn thương mại đều có thiết kế, định dạng và mẫu tem khác nhau nhưng đều cung cấp đầy đủ thông tin của cả người bán và người mua. Hiện tại có nhiều sàn áp dụng bảo mật nên thông tin sẽ được mã hóa dạng mã vạch và nhân viên giao hàng sẽ dùng máy đọc mã vạch bằng ứng dụng riêng.
Vai trò của tem vận chuyển, vận đơn Lazada, Shopee, Tiki
Nhờ có các loại tem này giúp hỗ trợ đắc lực cho:
Nhân viên giao hàng: kiểm tra nhanh thông tin sản phẩm giúp phân loại hàng hóa, địa điểm và liên hệ người nhận dễ dàng khi đến địa chỉ giao.
Người mua hàng: dễ dàng biết được kiện hàng là gì, giá trị bao nhiêu mà không cần phải mở kiểm tra, xác nhận và chọn giờ giao hàng.
Người bán (chủ shop): quản lý đơn hàng thuận tiện, dễ dàng xử lý những khiếu nại phát sinh nếu có.
Chất liệu dùng để in tem vận chuyển, tem vận đơn
Hiện nay trên thị trường cung cấp 2 loại decal in tem phổ biến:
Decal cảm nhiệt – Giấy cảm nhiệt: ưu điểm là có giá thành rẻ, khi in không cần sử dụng tới mực in nhưng có khuyết điểm là độ bền kém, dễ phai, hư hỏng, trầy xước trong quá trình vận chuyển bởi tác động của môi trường.
Decal giấy: chi phí đầu tư rơi vào tầm trung không quá cao, khi in tem cần sử dụng mực chuyên dụng in mã vạch wax, chất liệu giấy mỏng dễ in thông tin, có độ bám dính vừa phải, thông tin được hiển thị rất rõ ràng. Nhược điểm là dễ rách nếu xé bằng tay và không có khả năng chống thấm nước.
ngoài 2 loại trên bạn có thể đầu tư thêm Decal PVC với chất lượng bền chắc nhưng chi phí tương đối cao thường dùng cho các đơn hàng quốc tế.
CÁCH CHỌN MÁY IN TEM VẬN CHUYỂN, TEM VẬN ĐƠN CHÍNH HÃNG, PHÙ HỢP NHU CẦU
Để có được tem vận chuyển, tem vận đơn chất lượng thể hiện đầy đủ thông tin, hình ảnh đẹp, rõ ràng, sắc nét bạn cần tìm hiểu và trang bị cho tổ chức một thiết bị in ấn chuyên nghiệp dành riêng cho in tem.
Máy in mã vạch lúc này là sản phẩm bạn cần quan tâm, trên thị trường hiện nay có khá nhiều dòng máy in mã vạch vận chuyển với vô số thương hiệu khác nhau giúp cho người dùng thoải mái lựa chọn. Tuy nhiên việc chọn ra được model phù hợp với nhu cầu với chi phí hợp lý không hề dễ dàng.
Dưới đây là một vài tiêu chí căn bản để lựa chọn máy in tem vận chuyển, vận đơn chất lượng mà bạn có thể tham khảo:
- Tốc độ in: bạn nên tính toán xem nhu cầu in ấn trung bình một ngày của tổ chức đang rơi vào phân khúc nào để chọn model máy phù hợp.
- Máy có độ phân giải ít nhất từ 203dpi trở lên khi in trên decal giấy và 300 dpi là tối thiểu khi in trên decal PVC.
- Kích thước đầu in cũng cần phải lớn hơn tương đối so với độ lớn con tem mà bạn muốn sử dụng sau này.
- Cổng kết nối: nên chọn dạng có cổng căn bản nhất là USB và có thể tích hợp thêm các cổng: RS232, LAN, Bluetooth, …
Việt Phương – Cách in tem vận chuyển, vận đơn lazada, shopee, tiki hiệu quả
vietphuong.vn
0 Comments