Những vấn đề cần lưu ý khi chọn máy quét mã vạch

Ngày nay, nhu cầu mua sắm ngày càng trở nên nhộn nhịp hơn với lượng hàng hóa đa dạng, vô số mẫu mã việc nhớ hết tất cả giá, tên hàng là điều khó khăn và tốn kém thời gian đào tạo nhân lực. Chính vì thế máy quét mã vạch đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực và hiệu quả cho ngành công nghiệp bán lẻ ở Việt Nam nói riêng và trên toàn thế giới nói chung.

Sản phẩm giúp nhà quản lý kiểm soát lượng hàng hóa, giá cả một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời nhân viên thu ngân cũng có thể tính tiền và thu chi rõ ràng, tăng trải nghiệm cho khách hàng và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình bán hàng tại các kênh bán lẻ.

Song, để có thể lựa chọn máy quét mã vạch ưng ý, phù hợp với nhu cầu riêng với giá thành hợp lý cùng độ bền cao, chính sách bảo hành tốt, dễ vận hành, phụ tùng thay thế sẵn có, … là điều không hề dễ dàng khi trên thị trường có quá nhiều loại máy này với vô số thương hiệu khác nhau.

Để có thể lựa chọn được một sản phẩm ưng ý bạn cần hiểu về chúng và xem xét các tiêu chí mà một máy đọc mã vạch cần có là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khoanh vùng lại nhu cầu của mình từ đó lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất.

MÁY QUÉT MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Đầu tiên chúng ta cần biết sản phẩm mà mình đang tìm kiếm là cái gì?

Máy quét mã vạch thường được sử dụng phổ biến tại các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, hệ thống y tế, bệnh viện, trường học, kho bãi, … Đây là một thiết bị ứng dụng công nghệ hiện đại có khả năng đọc và mã hóa dữ liệu được in trên sản phẩm để xuất trình ra: tên sản phẩm, giá, doanh nghiệp sản xuất, … 

Sau khi bạn đưa máy đọc mã vạch trên sản phẩm, tất cả dữ liệu sẽ xử lý, mã hóa và xuất ra màn hình máy chủ (thường là máy tính) thông qua quá trình này chúng ta có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra thông tin, … sản phẩm và tính hóa đơn cho khách hàng (xuất giá) nhanh và tiện lợi hạn chế sai sót cũng như giảm thời gian chờ, tăng trải nghiệm cho khách hàng.

NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI CHỌN MUA MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Đánh giá nhu cầu cần quét mã vạch 1D hay 2D

Trên thị trường hiện nay, có một số máy quét chỉ hỗ trợ cho các loại mã vạch 1D nên bạn cần phải đánh giá xem nhu cầu và là loại sản phẩm doanh nghiệp bạn dùng máy quét là tem loại nào?

Máy quét 1D thường có giá thành rẻ hơn so với loại có khả năng quét cả 1D và 2D, loại máy này chỉ quét được các loại tem vạch tuyến tính, tức là các vạch barcode thông dụng được xếp thành 1 hàng ngang.

Trong khi đó máy quét 2D là loại máy có khả năng quét 2 chiều như: PDF-417, Maxicode, Data Matrix, Softstrip, Veracode v.v…  và đương nhiên là nó cũng hỗ trợ đọc luôn barcode 1D.

Nếu bạn đang tìm máy cho văn phòng, các cơ sở bán lẻ hay siêu thị mini, … thì có thể chọn máy quét laser 1D để tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quét nhanh và nhỏ gọn không chiếm không gian làm việc.

Còn bạn đang tìm kiếm máy quét để phục vụ nhu cầu kiểm kê hàng hóa, check in tại sân bay, bệnh viện, quản lý kho xưởng, xuất – nhập hàng với khối lượng nhiều thì nên và cần chọn sản phẩm có chất lượng bền, quét được nhiều mã, chủ yếu là các loại UPC/EAN thì lúc này nên lựa chọn máy quét 2D, PDF có chức năng kết nối không dây qua sóng Bluetooth.

Lựa chọn công nghệ máy quét phù hợp

Hiện tại trên thị trường đang có 2 dòng máy quét mã vạch một là dùng công nghệ OCD hai là công nghệ Laser.

• Máy laser có cảm biến cực nhạy có thể quét tốt, nhanh trên tất cả bề mặt kể cả đồ công gồ ghề thậm chí là máy còn quét được trên cả những vật di chuyển, ở xa, … Đặc biệt là an toàn với sức khỏe người dùng, không ảnh hưởng tới mắt.

 Tuy nhiên, nhược điểm của dòng máy này là tuổi thọ không cao, khó sửa chữa, thay thế phụ kiện khi hư hỏng.

• Máy OCD: dòng máy có độ bền cực cao và khả năng chống sốc, chịu lực tốt. Tuy nhiên nó lại không có được khả năng quét các vật chuyển động. Những điểm cộng là đọc được các mã vạch với nhiều kích thước khác nhau kể cả diện tích nhỏ và đồ gồ ghề.

Đánh giá chung thì máy dùng công nghệ OCD đang có giá thành rẻ hơn nhiều so với Laser, chóng va đập tốt, có thể thay thế linh kiện sửa chữa nhiều hơn. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp nhé.

Dựa vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Ở mỗi lĩnh vực hoạt động khác nhau, sẽ có những nhu cầu và yêu cầu tính năng riêng biệt cũng như từng loại máy in mã hóa đơn. Dưới đây là một số gợi ý cho một chiếc máy quét riêng từng ngành nghề:

• Hệ thống bán lẻ: thường sử dụng các loại máy có kích thước nhỏ, dạng tay cầm giúp dễ dàng cầm nắm và sử dụng và thường là công nghệ laser với tốc độ quét sản phẩm tương đối nhanh giao động dưới 3 giây và có giá thành phải chăng.
• Quản lý và kiểm kê kho hàng: cần những loại có khả năng chống sốc tốt đảm bảo khả năng làm việc ổn định trong môi trường kho bãi nhiều bụi bẩn, ẩm thấp. Thường là các loại máy đọc mã 2D đi kèm khả năng kết nối không dây và hoạt động xa máy chủ được.
• Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa: trường hợp này bạn cần chọn dòng máy nào phải có tốc độ quét nhanh và tia quét rộng đảm bảo được công năng của dây chuyền sản xuất. Hàng hóa ở đây luôn di chuyển cho nên máy laser chính là lựa chọn phù hợp nhất. Trường hợp này sẽ chọn máy cố định và quét nhanh trong tích tắt để đảm bảo năng suất lao động.

Thương hiệu và đơn vị phân phối

Hiện nay có khá nhiều thương hiệu máy quét mã vạch đang được quảng cáo và bày bán tại Việt Nam đa phần là nhập từ nước ngoài. Bạn cần tìm hiểu và lựa chọn nhãn hiệu có tên tuổi, lâu năm và được khách hàng đánh giá cao. Một sản phẩm tốt cần đảm bảo quy trình sản xuất, thông tin rõ ràng và chuẩn quốc tế. Hoạc bạn có thể liên hệ với Việt Phương để được tư vấn tốt nhất.

Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến độ lớn mạnh của hãng tại Việt Nam bao gồm kênh phân phối, hệ thống bảo hành, linh kiện thay thế, … có thuận tiện hay không tránh mua phải hàng xách tay giá rẻ nhưng trong quá trình sử dụng gặp rắc rối lại tốn nhiều chi phí và thậm chí là phải đổi luôn máy khác khi xảy ra lỗi hay hư hỏng.

Việt Phương – Những vấn đề cần lưu ý khi chọn máy quét mã vạch

vietphuong.vn